当法院、律所或大型企业打算升级档案管理方式时，智能卷宗柜往往会进入采购清单。一个绕不开的核心问题就是：“这到底要花多少钱？”实际上，智能卷宗柜的价格并非一个固定的数字，它更像是一份可定制的“套餐”，根据您的“配料”不同，价格会有很大差异。

一、基础“硬件”是门槛，配置高低定乾坤

您可以把它想象成买车，裸车价是基础。智能卷宗柜的“裸车价”主要取决于柜体本身。材质是冷轧钢板还是更高级的合金？板材的厚度如何？内部的格口数量是多少？一个仅有几十个格口的基础型柜体，与一个拥有数百个格口、带防风化防腐蚀涂层的重型柜体，硬件成本自然天差地别。这是价格的物理基础，也是决定价格区间的最主要因素之一。

二、“智能”二字价几何？核心技术是关键

价格波动的核心，就在于“智能”二字。这主要体现在解锁方式和软件系统上。

基础智能型： 可能采用刷卡、指纹或密码解锁，能满足基本的权限管理和开关门需求，价格相对亲民。

高级智能型： 通常会集成人脸识别、物联网模块，并配备功能强大的后台管理软件。这套软件可以实现卷宗全程追溯、自动生成台账、逾期提醒等高级功能。软件系统的开发成本、安全性与稳定性，会显著地体现在最终报价中。您需要的智能程度越高，这部分的价格占比就越大。

三、定制与服务，看不见的“附加值”

除了标准产品，个性化的需求和后续服务也是影响价格的重要部分。

定制费用： 如果您需要特殊的颜色、尺寸来匹配办公环境，或者需要将系统与现有的OA、案件管理系统打通，进行深度开发，这都会产生额外的定制开发费用。

服务费用： 价格通常也包含了安装、调试和初期的培训。此外，厂商提供的售后服务质量（如响应速度、保修年限、软件升级支持等）也是一种“隐形”的价值，保障着产品的长期稳定运行。

总结来说， 一个智能卷宗柜的价格，可以从数万元到数十万元不等。在询价前，最好先明确您的核心需求：需要管理多少卷宗？必须要有哪些智能功能？是否需要对接其他系统？理清这些，您得到的报价才会更精准，也更能选到那款“物有所值”的智能管家。