过去,群众在政务大厅办完事,常常要等窗口工作人员打印、盖章、装袋,再亲手交到手里——人多时排队半小时,材料一多还容易拿错。为解决这个“小麻烦”,2025年,河南省某市政务服务中心上线了“政务自助取件柜”系统。如今,办事结果“自动入柜、扫码即取”,像取快递一样方便!这项“小改造”带来了大变化,真正让群众少跑腿、快办事、更安心。
一、取件像取快递,又快又省心
“办完就走,回头扫码拿”
群众提交申请后,后台审批一完成,工作人员就把证照、批文等结果材料放入智能取件柜。系统自动发送取件码到申请人手机(短信或“豫事办”APP推送)。不管白天晚上、工作日还是周末,群众随时来,扫个码、刷个脸,3秒开柜取走材料,再也不用卡着窗口下班时间排队等。
支持多人、多件分类存放
一个申请可能涉及多个证件(如营业执照+公章备案回执),系统会自动分配同一柜组的不同格口,确保“一家事、一柜清”,避免漏拿错拿。
二、安全有保障,材料不乱不丢
实名绑定,只有你能开
取件必须通过身份证验证、人脸识别或专属取件码三重核验,别人就算知道柜号也打不开。所有操作全程录像,与公安身份系统联网,杜绝冒领风险。
超时提醒,材料不会“睡过头”
材料入柜后72小时内未取,系统自动发送二次提醒;超过7天未取,将转交人工窗口保管,并通知申请人。半年来,取件准确率达100%,零丢失、零错发。
三、窗口减负,效率翻倍
工作人员“放完就走”,不用干等
以前窗口人员得守着等群众来取,现在审批完直接存柜,立刻处理下一个业务。高峰期单日可多受理30%的申请。
数据自动同步,管理更清晰
每份材料的入柜时间、取件时间、领取人信息全部自动录入政务平台,生成电子台账,方便统计、审计和流程优化,彻底告别手写登记本。
四、群众点赞,服务更有温度
“以前请假来取证,结果排长队,现在下班顺路来,一分钟搞定!”一位企业办事员这样评价。自取件柜投用以来,政务大厅平均等候时间缩短40%,群众满意度提升至98.7%。尤其对上班族、外地办事者来说,真正实现了“随时办、随地取”。
小小取件柜,连着大民生。河南省这一创新举措,用“快递式”服务理念重塑政务服务流程,既提升了效率,又传递了温度,是“放管服”改革落地见效的生动缩影,也为全省智慧政务建设提供了可复制、可推广的“河南样板”。



