在社保服务大厅,工作人员每天要处理大量业务,随身携带的U盾、印章、工作证、档案材料等重要物品无处安放;办事群众也常因背着大包小包排队而感到不便。为解决这些“小烦恼”,2025年,山东某市社保局在服务大厅和办公区全面启用“记名智能储物柜”——一人一柜、实名绑定、扫码即开,既安全又方便,真正做到了“人有专属柜,物有安心处”。
一、工作人员有了“私人保险箱”
专属柜格,只认本人
每位窗口人员都有一个固定柜子,和工号、人脸信息绑定。上班刷脸开柜,下班锁好离开,U盾、公章、密钥等敏感物品再也不用揣兜里或放抽屉,安全又规范。
分类收纳,拿取更高效
柜内分区设计,证件、电子设备、纸质材料各归其位,早上准备业务快了近10分钟,工作效率明显提升。
二、群众办事也能轻松“寄存”
临时寄存,解放双手
大厅入口设了专门的群众寄存区。办事人用身份证或取号单扫码,就能免费使用临时柜存放背包、文件袋等物品。不用再抱着东西挤窗口,排队更轻松。
超时提醒,不怕忘拿
系统会在寄存1小时后发送短信提醒,超过3小时未取会通知大厅导办员协助联系,半年来实现“零遗忘、零丢失”。
三、管理更省心,责任更清晰
谁用了、啥时候,后台全知道
所有开闭柜记录实时上传管理平台,包括时间、人员、柜号。一旦有异常,比如非本人尝试开柜,系统立刻报警并留痕。
远程管控,运维不跑腿
管理员在办公室就能查看哪个柜子故障、电量不足或长期空置,维修响应更快,人力成本大幅降低。
四、小柜子带来大改变
安全提升了,投诉变少了
自记名柜上线后,内部物品遗失事件清零,群众对大厅秩序满意度从89%升至97%。
服务更有人情味
一位常来办退休手续的李阿姨说:“以前拎着水杯、病历本排队手都酸了,现在存一下,轻装办事,真贴心!”
山东某社保局的记名柜项目,看似是个小设施,却解决了安全、效率、体验三大难题。它用“一人一柜”的精细管理,托起了群众和工作人员的“安心感”,是政务服务从“能办”向“好办、愿办”转变的生动体现。



